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개인 일일업무일지 양식 보고서 14종 무료나눔! (엑셀, 워드, 한글, 파워포인트) : 네이버 블로그
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15화 일일업무일지를 꼭 써야하는 이유
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다양한 업무일지 양식과 작성방법(일일, 주간, 재택근무 등)
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일일업무일지 꼭 써야 할까? (장단점 비교) | 티피아이 인사이트
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일일업무일지 양식 무료다운 hwp :: 조커의 블로그
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일일업무일지 양식 무료다운 hwp
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개인 업무일지 양식 ~ 비즈폼 (구)
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개인 일일업무일지 양식 보고서 14종 무료나눔! (엑셀, 워드, 한글, 파워포인트)
개인 일일업무일지 양식 보고서 14종 무료나눔! (엑셀, 워드, 한글, 파워포인트)
안녕하세요 오늘은 회사에서 가장 많이 사용하는 양식중에 하나인 개인 일일업무일지 양식 14종을 준비했습니다.
회사마다 양식 이름을 다르게 불러서 어떤곳은 일일업무일지, 업무보고서, 개인일일업무일지 등 다양합니다.
샘플 사진을 몇장 준비 했구요 위에 보시다 싶이 총 14종의 엑셀, 워드, 한글, 파워포인트로 준비 했으니 맘에 드는걸로 사용하세요~
엑셀 일일업무일지 양식 및 보고서로 기본으로 가장 많이 쓰기도합니다.
엑셀 양식 종류가 가장 많으니 전부 실행해 보시고 본인 스타일대로 골라 쓰시기 바래요
인터넷에 있는 거의 모든 일일 업무보고서 양식은 다 모운듯합니다 ㅎㅎ
위에 개인 일일업무일지 양식과는 조금 다른 스타일인데 전 이 스타일로 많이 사용했던것 같아요
회사마다 선호 하는 디자인이 다르니까 머 ㅋㅋ
저희 회사는 요걸로 통일 해서 사용했어요
위에 일일업무일지 양식은 제일 싫은 디자인이에요….
왜냐구요? 시간대 별로 업무 내용을 작성해야 하는데 이건 일하는것보다 업무일지 양식 작성하다가 볼일 다 보는것 같아요 ㅠㅠ
일을 해야지 내가 무슨일을 했는지 시간대 별로 어떻게 적으란건지 ㅋㅋ
화장실을 몇번가고 커피는 몇잔 마셨는지까지 써야 할 양식 ㅠㅠ
심플하게 개인 일일업무일지 양식 보고서로 이정도면 괜찮은것 같아요
오늘 한일과 내일 해야 할일정도…. 이정도면 딱 적당한 선이 아닐까 싶네요 ㅎㅎ
요건 첨보는 업무일지 양식인데 특이해서 추가해 놓았습니다.
혹시라도 필요하신분이 있으실까해서요!!
개인 일일업무일지 양식 보고서 14종을 모두 보여 드리긴 힘들어서 몇가지 샘플 사진을 보여드렸구요
압축해서에 모두 담아 두었습니다.
첨부 파일은 화면 오른쪽 위에 보시면 파일을 다운받을 수 있구요
비밀번호가 걸려있어요 ㅠㅠ
비밀번호를 보실려면 이글을 자신의 블로그로 스크렙 하신 후 비밀번호 부분을 마우스로 긁어 보시면 볼 수 있습니다.
아래 이미지를 보시고 따라 하시면 됩니다.
위에 빨간색 화살표 보이시죠? 화살표 옆에 블로그 이미지를 클릭하시면 본인 블로그로 스크렙이 가능합니다.
비밀번호: 6 9 9 9
혹시라도 비밀번호가 급하게 필요하시거나 스크렙을 해도 잘 모르시는 분들은 카카오톡 아이디를 알려드릴게요 카카오톡 친구추가 하시고 물어 보시면 바로 알려드려요!
비밀 덧글 남기셔도 알려드려요 (덧글 제가 확인이 늦을 수 있어요 ㅠㅠ)
카카오톡 아이디: 에스엠알두피탈모 검색후 친구추가 후 물어봐주세요~
15화 일일업무일지를 꼭 써야하는 이유
직장 생활을 하다 보면 다양한 일을 접하게 된다. 그 중에는 내가 잘 하는 일도 있지만, 그렇지 못한 일도 있다. 대부분의 사람들은 본인이 잘하거나 좋아하는 일을 먼저 하려는 경향이 있다. 어렵고 하기 싫은 일은 뒤로 미룬다. 추후에 미뤘던 일을 기억하고, 마무리하면 좋겠지만 그렇지 못한 경우가 왕왕 발생한다. 그리고 그럴 때마다 꼭 문제가 발생하곤 한다.
신입사원시절, 나 또한 미뤘던 일이 문제가 됐던 경우가 있었다. 물론 신입이었기에 그럴 수 있다라고 상사들이 눈감아 주긴 했지만 분명 잘못된 습관이었다. 그런 일이 자꾸 반복되면 사람들이 나를 잘 믿지 못하게 되고, 업무 능력 자체에 대해서도 의심을 받을 것 같았다. 그리고 그렇게 살 수 없어 고민하기 시작했다.
어떻게 해야 놓치는 업무를 줄일 수 있을까?
일일업무일지를 쓰자
우리들 인생처럼 직장생활에서도 위기의 순간은 수시로 발생한다. 고객의 클레임이나 상사의 지적 등 생각지도 않은 일이 생기는 경우도 있겠지만, 신입사원이 겪는 대부분의 위기는 ‘깜빡함’에서 온다.
사회생활 초기 아무것도 모르는 나는 그 깜빡함 때문에 여러 고비를 맞은 적이 있었다. 고객에게 물건을 보내주기로 한 것을 잊은 적도 있었고, 매일 제출해야 하는 일지를 내지 않아 상사에게 혼난 적도 있었다. 다행히 신입이었기에 큰 업무가 주어지지 않아 회사에 악영향을 끼칠 만큼의 문제는 아니었지만 그냥 넘어가면 안 된다고 생각했다.
그런 이유로 나는 ‘나의 깜빡함’을 막기 위해 직장 생활 초기부터 메모를 하게 되었다. 처음엔 한컴쪽지를 이용했다. 아침에 출근을 하면 그날 해야 할 일들을 메모했고 그 메모가 다 지워지면 퇴근을 했다. 그리고 언제부턴가 지금 사용하는 엑셀파일 ‘일일업무일지’를 기록했다. 이것도 처음에는 상사의 지시로 작성하기 시작했지만 이내 나의 습관에 녹여져서 나만의 방식으로 사용하게 되었다.
일일업무일지를 사용하게 되니 놓치는 업무가 줄었다. 그뿐만 아니라 일을 먼저 챙기는 장점까지 생기게 되었다.
사용 중인 업무일지 양식
나는 항상 출근해서 컴퓨터를 켜면 오늘 할 일을 먼저 챙긴다. 그리고 중요하거나 급한 일을 먼저 처리한다. 한 번에 처리가 되지 않는 일은 기록해둔다. 지금 이런 일을 했고, 언제 이런 일을 챙길 예정이라고 말이다. (예_비용처리 관련 내용 확인 => 거래명세서 수령예정 => 결재 상신)
그런 식으로 업무를 진행하면서 히스토리를 일일업무일지에 기록을 해둔다. 아직 처리가 되지 않은 일은 굵은 글씨로 남겨두고, 처리가 된 일은 얇은 글씨로 바꿔둔다.(그러면 한눈에 쉽게 알아볼 수가 있다)
이런 식으로 관리를 하면 놓치는 일을 정말 많이 줄일 수가 있다. 물론 일일업무일지에 적는 것 자체를 잊는 바람에 더 큰 사달이 난 일도 있기는 하지만 그건 특별 케이스라고 생각하자.(예외 없는 법칙은 없고 완벽한 방법이란 없는 것이니까)
메모의 달인인 신정철작가는 본인의 저서 ‘메모 습관의 힘’에서, 본인은 주간업무계획표를 작성하고 있으며, 그것에 대한 장점을 설명해주었다. 나와 마찬가지로 처음에는 상사의 지시로 시작했지만 지금은 누가 시키지 않지만 스스로 하고 있다고 한다.
하루 5분 나를 성장시키는 ‘메모 습관의 힘’ 78p / 신정철 지음
위의 그림은 책에 나와있는 페이지를 그대로 올려보았다. 아마 많은 회사에서 비슷한 양식으로 사용하고 있을 텐데 정작 사용법은 모르는 경우가 많다. 작성법을 꼭 참고하여 이용했으면 좋겠다.
또한 신정철 작가는 주간업무계획표를 만들면 3가지의 장점이 있다고 한다.
첫째, 마음이 편해지고
둘째, 업무 효율이 올라가고
셋째, 만족도가 올라간다고 한다.
나 또한 일일업무일지를 쓰며 동일한 느낌을 가졌다.
그날그날 계획을 세우는 것이 조금 귀찮기는 하지만 일단 계획을 세우고 나면 나머지 시간은 그냥 계획대로 하면 되니까 맘이 편해진다. 그리고 빠트리는 일이 없어지고 예정된 업무에 대해 미리 준비를 하니 업무 효율이 올라갈 수밖에 없다. (깜빡함으로 인해 벌어지는 일은 시간이 지날수록 눈덩이처럼 커지기 마련이다)
신정철 작가가 말하는 세 번째 장점인 만족도가 올라가는 것은 나도 몰랐던 것인데 저자는 주간계획표를 쓰다 보면 자기 시간에 대한 통제감이 생기고 그로 인해 회사 생활에 대한 만족도가 커진다고 한다. 나의 시간을 직장이 통제하는 것이 아닌 내 시간을 내가 통제하게 됨으로 행복 수준도 올라간다고 한다.
이처럼 업무일지를 쓰는 것은 권장이 아니라 필수라고 생각한다. 단지 회사를 위해 놓치는 일을 방지하기만을 위해서가 아니다. 그렇게 계획적으로 기록하는 습관을 만들어 둔다면 스스로의 능력을 키우는 것이니까.
처음부터 너무 거창하게 많은 것을 하려고 하지 말자. 업무일지, 계획표를 작성하는 것에 너무 스트레스를 받지 말자. 모든 습관은 조금씩 꾸준히 해야 효과가 있는 것이다. 한 번에 욕심을 부리다가 이도 저도 안될 수가 있다. 업무일지, 계획표를 작성하는 이유는 놓치는 일을 줄이고 업무 효율을 높이자는 것이지 일지, 계획표를 작성하는 자체에 있는 것이 아니니까 말이다.
나는 이렇게 일일업무일지를 쓰면서 놓치는 업무를 줄이고 업무 효율을 높였다. 모든 사람들이 나와 같은 효과를 보지는 않겠지만, 나와 같은 고민을 하는 사람이 따라 해보면 좋겠다.
다양한 업무일지 양식과 작성방법(일일, 주간, 재택근무 등)
업무일지는 업무명과 업무 진행 기간, 업무의 종류, 업무 목적에 따라 그 진행 상황을 기록하여 작성하는 양식으로, 일정한 형식에 따라 진행하고 있는 업무에 관하여 정리를 함으로써 효율적인 업무 진행을 가능하게 해주는 중요한 문서입니다. 업무일지는 업무의 요약, 진행상황, 특이사항 등의 항목으로 작성하며, 업무계획과 목표에 따라 업무가 잘 진행되고 있는지 체크할 수 있도록 구성합니다.
업무일지의 필요성
업무일지는 당일 수행한 업무의 진행 상황을 기록한 문서로 근로자 스스로 오늘 진행한 업무의 달성도를 돌이켜 볼 수 있을 뿐만 아니라 주요 진행상황에 대한 기록을 남김으로써 업무실적 파악과 업무의 하자를 방지하는 역할을 합니다.
또한 다른 부서와의 협업으로 이루어지는 업무의 경우 각 담당자들이 서로의 업무 진행상황을 파악하며 전반적인 업무 효율을 높일 수도 있으며, 후일 담당자가 변경되거나 새로운 인원이 추가되었을 때 인수인계의 보조 자료로도 활용할 수 있습니다.
업무일지의 종류
업무일지는 크게 기간별 업무일지와 내용별 업무일지로 구분할 수 있습니다. 기간별 업무일지는 일일, 주간, 월간 등 일정 기간에 진행한 업무에 대해 기록하는 것을 말하며 내용별 업무일지는 업무 내용에 따라 영업일지, 당직일지, 상담일지, 판매일지 등 다양한 형태로 기록할 수 있습니다.
업무일지 종류에 따라 양식이 조금씩 차이가 있을 수 있지만, 대개 업무일지에는 업무의 진행에 있어서 지난 업무현황(종료상황 및 진행상황)과 향후 업무 일정 등에 관하여 기재하는 형식으로 구성됩니다.
※ 업무일지 주요 구성항목
1. 업무요약(핵심사항)
2. 업무계획(기간별, 업무별)
3. 업무 진행(진행상황)
4. 업무검토(문제점 등)
5. 업무협조(개인, 팀, 업체)
6. 목표 설정(단기, 장기, 개인, 팀)
7. 업무성과(가능한 수치화)
업무일지 작성방법
내가 오늘 무슨 일을 했는지 기록하는 것이 업무일지의 주요 목적이긴 하지만, 업무일지는 보고의 성격을 가지고 있기 때문에 문서를 보고받는 상사가 작성자의 뜻을 충분히 이해할 수 있도록 기재하는 것이 중요합니다. 때문에 서술형의 문장보다는 간략한 핵심 포인트만을 기재하고 현재 진행상황과 완료 예정일, 특이사항 등을 추가하는 것이 좋습니다.
※ 업무일지 작성 포인트
1. 핵심 내용만 요약
2. 업무 진행상황을 정확하게 기술
3. 달성 가능하고 구체적인 목표를 수립
4. 특이사항, 변동사항이 있으면 반드시 기재
5. 목표시간과 분량을 수량화
업무일지 양식
업무일지의 양식은 회사의 특성과 업무 효율성을 높이기 위하여 언제든지 자유롭게 변형할 수 있으나 자유롭게 양식을 구성하더라도 작성자 정보, 업무의 진행 현황, 업무계획은 반드시 포함되어야 업무일지의 목적에 부합될 수 있습니다. 예스폼 업무일지 양식을 참고하시고 우리 회사에 맞는 업무일지 양식을 작성해보시기 바랍니다.
일일 업무일지 주간 업무일지 재택근무 업무일지
경리 업무일지 창고 업무일지 업무일지 엑셀서식 모음
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