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Comment enregistrer une feuille Excel en PDF ?

Pour créer le PDF à partir de la feuille de calcul ouverte dans Excel, cliquez sur l’onglet Fichier, choisissez Exporter, puis pressez le bouton Créer PDF/XPS.

Comment enregistrer un fichier Excel avec VBA ?

Pour enregistrer un classeur Excel avec ses macros VBA, il suffit de l’enregistrer au format *. xlsm. Pour ce faire, aller dans le menu Fichier, puis cliquer sur “Enregistrer sous”. Après avoir saisi le nom à donner au classeur, choisir le type “Classeur Excel (prenant en charge les macros)” puis valider.

Comment copier une feuille VBA ?

1-Copier la feuille de travail

La copie doit être insérée à la fin du classeur, c’est-à-dire à la dernière position à l’extrême droite, en utilisant la méthode Copy. La fonction de zone de saisie est idéale pour travailler de manière interactive avec l’utilisateur. Ici, l’utilisateur entre le nom de la feuille copiée.

Comment enregistrer un classeur entier Excel en PDF ?

Comment extraire une feuille d’un Fichier Excel ?

Comment enregistrer une seule page d’un classeur Excel ?

Comment enregistrer avec macro ?

Quel type de Fichier prend en charge les macros ?

Depuis la version 2007, les fichiers contenant des macros doivent obligatoirement être enregistrés sous le type Classeur Excel (prenant en charge les macros). L’extension de ce type de fichier est . xlsm.

Quel format Excel macro ?

Comment copier une feuille Excel dans un autre classeur VBA ?

La manipulation qui permet d’exporter une feuille de calcul dans un autre classeur sur Excel est très simple. Il suffit en effet de sélectionner la feuille de calcul en question, puis d’effectuer un clic droit avec le bouton de la souris sur l’onglet de la feuille. Ensuite, nous choisissons l’option Déplacer ou Copier.

Comment copier des données d’une feuille Excel à une autre VBA ?

Exemple Démonstratif :

Pour commencer à utiliser le code VBA, ouvrez l’onglet “Développeur” et cliquez sur “Visual Basic”. 2. Coller le contenu des cellules copiées de la feuille 1 vers la feuille 2 dans les cellules ‘A1′,’A2′,’A3′,’B1′,’B2′,’B3’ du classeur 1.

Comment renommer une feuille Excel en VBA ?

La commande Worksheet (1). Name fait référence à la première feuille de calcul dans le classeur, c’est-à-dire la plus à gauche. Si vous utilisez la commande Worksheets(“Feuil1”). Name, alors Feuil1 est clairement désignée ici, quel que soit l’endroit où elle se trouve actuellement.

Comment convertir plusieurs fichiers Excel en PDF ?

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COMMENT TRANSFORMER UNE FEUILLE DE CALCUL EN PDF EN 1 CLIC AVEC VBA SUR EXCEL – excel2pdf

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Excel VBA Enregistrer Sous (Imprimer) vers PDF

Return to VBA Code Examples

Ce tutoriel montre comment enregistrer/imprimer en format PDF en Excel VBA.

Imprimer en format PDF

Cette procédure simple permet d’imprimer la feuille active au format PDF.

Sub SimpleImpressionEnPDF() ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=”demo.pdf”, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True End Sub

J’ai également créé une fonction avec gestion des erreurs, etc. qui imprimera la feuille active dans un nouveau document PDF :

Sub ImprimerPDF() Call Enregistrer_PDF End Sub Function Enregistrer_PDF() As Boolean ‘ Copie les feuilles dans un nouveau PDF pour pouvoir les envoyer par courriel Dim CetteFeuille As String, CeFichier As String, NomRépertoire As String Dim EnrSous As String Application.ScreenUpdating = False ‘ Obtention du nom de sauvegarde du fichier CetteFeuille = ActiveSheet.Name CeFichier = ActiveWorkbook.Name NomRépertoire = ActiveWorkbook.Path EnrSous = NomRépertoire & “\” & CetteFeuille & “.pdf” ‘Définition de la qualité d’impression On Error Resume Next ActiveSheet.PageSetup.PrintQuality = 600 Err.Clear On Error GoTo 0 ‘ Explique à l’utilisateur comment envoyer le fichier On Error GoTo ErreurRefLib ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=EnrSous, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True On Error GoTo 0 EnregistrerSeulement: MsgBox “Une copie de cette feuille a été sauvegardée avec succès en format .pdf ” & vbCrLf & vbCrLf & EnrSous & _ ” Révisez le document .pdf. Si le document ne s’affiche pas correctement, ajustez vos paramètres d’impression et ré-essayez.” Enregistrer_PDF = True GoTo FinMacro ErreurRefLib: MsgBox “Impossible de sauvegarder en pdf. Référence introuvable ou manquante.” Enregistrer_PDF = False FinMacro: End Function

La fonction renvoie VRAI ou FAUX en fonction du succès de l’opération de sauvegarde du document PDF.

Fonction de sauvegarde et d’envoi de PDF par courriel

Cette fonction permet d’enregistrer la feuille active au format PDF et (optionnellement) de joindre le PDF à un e-mail (en supposant que Outlook soit installé) :

Sub EnvoyerPDF() Call Envoyer_PDF(“EnvoyerCourriel”) End Sub Function Envoyer_PDF(Optional action As String = “EnregistrerSeulement”) As Boolean ‘ Copies sheets into new PDF file for e-mailing Dim CetteFeuille As String, CeFichier As String, NomRépertoire As String Dim EnrSous As String Application.ScreenUpdating = False ‘ Obtention du nom de sauvegarde du fichier CetteFeuille = ActiveSheet.Name CeFichier = ActiveWorkbook.Name NomRépertoire = ActiveWorkbook.Path EnrSous = NomRépertoire & “\” & CetteFeuille & “.pdf” ‘Définition de la qualité d’impression On Error Resume Next ActiveSheet.PageSetup.PrintQuality = 600 Err.Clear On Error GoTo 0 ‘ Explique à l’utilisateur comment envoyer le fichier On Error GoTo ErreurRefLib ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=EnrSous, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True On Error GoTo 0 ‘ Création du courriel If action = “EnvoyerCourriel” Then On Error GoTo EnregistrerSeulement Set olApp = CreateObject(“Outlook.Application”) Set olEmail = olApp.CreateItem(olMailItem) With olEmail .Subject = CetteFeuille & “.pdf” .Attachments.Add EnrSous .Display End With On Error GoTo 0 GoTo FinMacro End If EnregistrerSeulement: MsgBox “Une copie de cette feuille a été sauvegardée avec succès en format .pdf ” & vbCrLf & vbCrLf & EnrSous & _ ” Révisez le document .pdf. Si le document ne s’affiche pas correctement, ajustez vos paramètres d’impression et ré-essayez.” Envoyer_PDF = True GoTo FinMacro ErreurRefLib: MsgBox “Impossible de sauvegarder en pdf. Référence introuvable ou manquante.” Envoyer_PDF = False GoTo FinMacro FinMacro: End Function

Comment exporter une feuille en PDF avec du VBA

Il est possible depuis les dernières versions d’Excel de convertir ou d’enregistrer son fichier directement en PDF

Ce format, très connu, est très pratique pour diffuser toutes sortes d’informations en évitant toutes modifications.

Maintenant est ce que cela vous direz de pouvoir faire la même chose en VBA?

Quel intérêt? me direz vous!

Et bien si vous voulez juste diffuser vos résultats en PDF sans que votre fichier Excel ne soit accessible à tout le monde, cette méthode va générer un fichier PDF que vous pourrez ensuite placer ou bon vous semble(le serveur de votre entreprise par exemple) pour qu’il soit consulter en tout sécurité.

Ça vous tente?

Comme d’habitude c’est super simple

Nous allons vous montrer chaque étape pas à pas

Mise en place

Prenons un exemple :

Nous voulons créer un fichier PDF avec toutes les données ci-dessus à l’intérieur

1) Placer le Code VBA

Copier le code dans l’éditeur VBA dans l’onglet « DEVELOPPEUR »

Dans « Feuil1 »

Vous pouvez copier le code qui suit :

Sub PDF_SAVE() Dim LHeure As String, LeDate As String LHeure = Format(Time, “HMS”) LaDate = Format(Date, “dd” & “.” & “mm” & “.” & “yyyy”) ‘ Création fichier PDF ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ “C:\Test\Création du fichier le ” & LaDate & ” ” & LHeure & “.pdf”, Quality:= _ xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ From:=1, To:=1, OpenAfterPublish:=False ‘ Message de confirmation MsgBox (“Création du fichier PDF effectué” & vbCrLf & vbCrLf & “Merci “) End Sub

Petit rappel ►Comment activer le mode developpeur

Explication du code

LHeure = Format(Time, « HMS »)

LaDate = Format(Date, « dd » & « . » & « mm » & « . » & « yyyy »)

Ces lignes vont nous permettre d’horodater notre fichier PDF

Chaque fichier sera unique et évitera les doublons qui peuvent générer des erreurs lors de la création du fichier

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ « C:\Test\Création du fichier le » & LaDate & » » & LHeure & « .pdf », Quality:= _ xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ From:=1, To:=1, OpenAfterPublish:=False

Là c’est déja un petit peu plus compliqué

IMPORTANT : Ce qu’il faut retenir c’est qu’il faut absolument mettre le chemin d’un répertoire qui existe (ici C:\Test\) sinon vous risquer d’avoir une erreur!!!

Le From:=1,To:=1 va nous permettre d’ajouter des pages à notre fichier PDF si besoin

Ne toucher pas au reste du code! Sauf le nom du fichier, bien sur, que vous pouvez choisir

2) Création du bouton pour la création du fichier PDF

Dans l’onglet « DEVELOPPEUR »

Cliquer sur « Insérer »

Sélectionner « Bouton » (Case rouge)

Une petite croix va s’afficher

Dessiner un carré ou rectangle en maintenant clique gauche

Une fenêtre va s’ouvrir

Cliquer sur « Feuil1.PDF_SAVE »

Faire « OK »

3) Définir une zone d’impression

On défini une zone d’impression pour indiquer qu’elle partie du tableau doit se trouver dans votre fichier PDF

Pour cela, définissez une zone en la sélectionnant (ici de A2 à H13)

Tout ce qui sera en dehors de cette zone ne sera pas inscrit dans votre fichier PDF

Dans l’onglet « MISE EN PAGE« , sélectionner « ZoneImpr »

Cliquer sur « Définir »

Pour la mise en forme de votre fichier PDF

Décocher les cases « Afficher » et « Imprimer » (soulignées en rouge ci-dessus)

Cela permettra d’avoir un fond blanc!

Vous pouvez également choisir l’orientation du fichier « Portrait » ou « Paysage » à vous de voir

Voir notre exemple ► Création du fichier le 02.05.2019 185915

Enregistrer une feuille sous PDF avec nom dans une cellule

Bonjour,

Je cherche un code pour créer une macro qui me permettra d’enregistrer une feuille de mon classeur en PDF avec un nom spécifique qui se trouve dans une cellule. Ce nom est variable, car la cellule comporte elle-même une formule qui met en forme le (futur) nom du fichier PDF, je pense judicieux d’utiliser le nom de la cellule, sinon j’ai déjà renommé la cellule “nomdufichier”. Mais le problème n’est pas là, je n’arrive pas à écrire le code pour automatiser la sauvegarde en pdf.

Cela parait simple mais avec les différents codes que je trouve sur les forums je n’y arrive pas.

J’utilise VBA sous Excel 2010.

Nom de la feuille : “Facture Agences”

Numéro de la cellule ou se trouve le nom du fichier pour le pdf : Cellule “B31” de la feuille “Informations Agence”s OU cellule nommée “nomdufichier”

Quelqu’un pourrait m’aider ?

Merci d’avance

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