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직장인 필독! 핵심이 한눈에 들어오는 PPT 제안서 구성 방법 4가지

우리의 제안서를 읽는 사람은 어쩐 일인지 늘 시간이 부족하고 바빠서, 쉽고 빠르게 이해되는 제안서를 원합니다.

잘 만들어진 PPT, 파워포인트, 프레젠테이션 제안서 템플릿이 많지만, 그 템플릿에 준비한 제안 내용을 끼워 맞추기가 쉽지 않습니다.

핵심 메시지가 한눈에 들어오도록 슬라이드를 구성할 줄 안다면 화려한 디자인이 아니더라도 읽는 사람이 선호하는 제안서를 작성할 수 있습니다.

| 핵심이 한눈에 들어오는 제안서를 구성하는 4가지 방법

1. 제안서의 전체 구조 잡는 방법

제안서는 논리적이고 설득력 있게 작성되어야 합니다.

잘 만들어진 제안서는

‘제안 나무 구조(Recommendation Tree)’

를 따르고 있습니다. 제안 나무 구조는 최상위에 핵심 주제가 있고 하위 구조로 뒷받침하는 근거들이 나뭇가지처럼 연결되어 있습니다.

제안 나무 구조를 활용하면 가지들 사이에서 길을 잃지 않고 전체를 보며 제안서를 작성할 수 있습니다.

제안 목표 달성을 위한 행동을 크게 세가지 정도로 나누고, 이 행동을 왜 해야 하는지 이유를 제시해서 행동하도록 동기를 부여합니다.

무엇을 해야 하는가? 이것을 왜 해야 하는가? 이것을 어떻게 해낼 수 있는가? 에 대한 내용을 하나씩 근거로 정리하면 의사결정에 아주 유용한 제안서를 만들 수 있습니다.

2. 제안서의 표지와 목차, 요약 보고서 구성 방법

| 슬라이드 문서 표지 구성 방법

– 제목과 부제: 제목을 보고 내용을 읽고 싶게끔 작성을 해야하며 또한 간결하고 명료해야 합니다. 더 자세한 내용을 담아야 한다면 부제를 활용하는 것이 좋습니다.

– 작성자 이름: 제안서(슬라이드 문서)가 공유되는 경우 사람들이 쉽게 연락할 수 있도록 작성자의 이름 등 정보를 기재합니다.

– 날짜: 정보의 적시성은 타안의 타당성을 확보하기 위한 필수 요소이므로 어느 시점을 기준으로 작성되었는지 기재합니다.

| 목차 구성 방법

– 항목 순서와 제목: 슬라이드 문서를 주제별로 구성했다면 항목의 순서와 주제를 기입합니다.

– 페이지 링크 연결: 목차에 하이퍼링크를 연결해서 읽는 사람이 원하는 항목으로 바로 이동할 수 있게 구성합니다.

| 요약 보고서 구성 방법​

– 요약 보고서: 핵심을 요약하여 슬라이드 한 장 이내로 작성합니다. 본문에서 전달하고자 하는 핵심 내용을 완전한 문장으로 작성합니다. 제안서를 읽는 사람은 시간을 절약하기 위해 요약 보고서만 읽기도 합니다.

3. 각 슬라이드의 레이아웃 구성 방법

각 슬라이드마다 어떤 것을 먼저 읽어야 하고, 다음에 무엇을 읽어야 하는지 한눈에 알 수 있도록 레이아웃을 구성하는 것이 좋습니다.

제목과 부제는 왼쪽 상단에 크게 입력하여, 제목과 부제를 읽고 본문을 읽을 때 시선을 따라 Z자로 읽을 수 있도록 구성합니다.

슬라이드는 데이터, 이미지, 차트, 텍스트로 구성되기 때문에 단을 2, 3, 4단으로 분할하여 한눈에 들어오도록 레이아웃을 구성합니다.

<1열부터 2단/ 3단 / 4단 구성>

4. 핵심 내용 강조 방법

| 패널 사용하기

패널 을 사용하면 슬라이드 문서의 중요한 내용에 시선을 집중시킬 수 있습니다. 핵심 내용(제목과 부제, 요약문, 중요한 통계 수치 등)을 강조하고 싶을 때 가로나 세로 컬러 패널을 추가하여 활용하면 좋습니다.

| 중요한 텍스트 강조하기

– 글자 속성 변경하기: 글자 색이나 굵기, 기울기 등을 활용하여 강조합니다.

– 하이라이트: 글씨에 배경색을 넣어 형광펜을 사용한 것 같은 효과를 냅니다.

– 경계선 또는 구성 틀 벗어나기: 세로 단의 경계선 밖으로 글자를 내어 써서 눈에 띄게 합니다.

– 큼직한 따옴표 넣기: 인용문에 따옴표를 크게 넣어 중요성을 나타냅니다.

– 도형 안에 글자 넣기: 도형 안에 글자를 넣고 도형의 배경 색을 채우거나 윤곽선을 그립니다.

<좌: 하이라이트 | 우: 틀 벗어나기>

<좌: 인용문 강조 | 우: 도형 이용하기>

앞서 소개한 4가지 방법을 모두 적용하면 아래와 같은 구성의 제안서 슬라이드가 완성됩니다.

낸시 두아르테 – 『데이터 스토리』를 통해 핵심이 한눈에 들어오는 PPT 제안서 구성 방법 4가지를 알아보았습니다. “거절할 수 없는 제안의 비밀”이 궁금하신 분들은 아래의 도서를 참고하시기 바랍니다.

본문에서 소개한 제안서 템플릿은 여기에서 다운로드 받으실 수 있습니다.

ppt 목차 만들기 양식 활용

피피티를 활용하여 작업을 할 때 전체적인 문서를 잘 만드는 것도 중요하지만, 가장 먼저 확인하게 되는 목차 페이지를 예쁘게 그리고 보기 편하게 잘 꾸미는 것도 중요합니다. 오늘의 주제는 ppt 목차 만들기인데요 일일이 도형을 활용하여 손수 제작을 하면 그만큼 시간도 걸리고 효율이 떨어질 수 있으므로 미리 만들어져있는 양식을 이용해보겠습니다.

참고로 저는 파워포인트 2016 버전을 사용하고 있습니다. 버전이 다르면 방법에 다소 차이가 있을 수 있으니 이 점 미리 알려드리겠습니다. 피피티 프로그램을 열고 검색창에다가 [목차] 라고 쳐주세요.

그러면 한 개의 검색 결과가 나옵니다. 저는 개인적으로 좀 여러개가 나왔으면 했는데 하나밖에 없어서 좀 아쉽더군요.

검색된 목차 다이어그램을 선택하시면 [만들기] 단추를 눌러서 양식을 열 수 있습니다. 어떻게 구성되어있는지를 살펴보면 먼저 제목이 있고 그 아래쪽에 목차의 내용을 간략하게 설명할 수 있는 공간이 있습니다. 그리고 목차를 순차적으로 작성하면 되겠습니다.

저도 양식을 열어서 임의로 ppt 목차 만들기 작업을 해보았는데요 채소의 종류와 효능을 주제로 한다고 가정해보겠습니다. 배추, 당근, 토마토와 같이 채소들을 적고 각각의 효능이 몇 페이지에 있는지 표시해두면 되겠죠? 근데 양식 종류가 하나라서 좀 뭔가 아쉽습니다. 그래서 인터넷 검색을 통하여 다양한 템플릿을 무료로 제공하는 사이트를 하나 찾아냈습니다.

바로가기를 통하시면 [조땡 템플릿 공유] 메뉴를 눌러서 여러가지 양식들을 이용할 수 있습니다. 제작자가 직접 만든 양식들인데 과제나 발표 등 개인적인 용도로 마음껏 사용해도 된다고 합니다. 위에 올린 이미지는 여러 양식들 중 하나이며 이외에도 심플하고 예쁜 템플릿들이 많이 있습니다.

ppt 목차 만드는 쉬운방법 알아보자

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PPT 목차 간단하게 만들어보기

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파워포인트는 기능이 매우 다양하고 방대합니다. 때문에 대학 과제나 회사 보고서등은 대부분 PPT를 이용하여 만들어지곤 하죠. PPT는

가독성이 중요하다보니 한 화면에 글씨를 빼곡히 담아 모든 내용을 보이는건 좋지 않기 때문에 자료를 나눠서 담아야하다보니 자료의 페이지수가 늘어날 수 밖에 없습니다. 그렇다보니 처음에 길잡이 역할을 해주는 목차가 없다면 보고자 하는 자료가 어디에 있는지 확인하기 어렵고 발표를 할 때에도 목차가 없다면 전체적인 틀을 보는이로 하여금 잡기 어렵게 만들기도 하는데요 아주 쉽고 간단하게 목차 만들기, 그 방법 알아보도록 하겠습니다.

1. PPT 실행 -> 상단메뉴 중 삽입 클릭

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2. 삽입 -> Smart art 클릭

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다양한 모양의 도형을 선택할 수 있습니다.

만들고자 하는 목차의 디자인을 선택한 후 확인버튼을 클릭합니다.

3. 삽입된 Smart art의 모습

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Smart art는 중간에 도형의 모형을 변경할 수 있습니다.

혹시라도 마음에 드는 도형이 아니더라도 차후 변경할 수 있으니 일단 구성을 먼저 해줍니다.

4. 목차 내용 작성

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목차는 디자인도 디자인이지만 내용이 가장 중요하겠죠?

만약 3-4칸이 부족하다면 엔터버튼을 눌러 칸을 추가시킬 수 있습니다.

5. 디자인 선택

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처음에 만들어졌을 때 칙칙한 디자인을 좋아하는 사람은 없을겁니다.

상단 메뉴 중 디자인 -> 색 변경 버튼을 눌러주면 다양한 색상이 존재하며

단색으로도 꾸며줄 수 있으니 원하는 디자인을 선택해주세요

또, 그 옆에있는 다양한 도형효과는 3D아트 효과를 주기도 한답니다.

6. 만들어진 목차의 모습

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우선 목차의 모습이 어느정도 만들어졌습니다.

만약 여기에 타이틀을 추가하고 싶다면 워드아트로 간단하게 추가시킬 수 있습니다.

7. 삽입 -> 워드아트 삽입

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사실 목차에 별도의 타이틀이 필요하진 않겠지만

만약 필요하신 분들이 있다면 심심한 일반 텍스트 삽입보단 워드아트를 이용하여 심플한 디자인의 텍스트를 삽입시킬 수 있습니다.

저는 개인적으로 가장 위에서 3번째에 있는 하얀색 글씨를 좋아합니다.

하지만 하얀 바탕에선 가독성이 떨어지기 때문에 자주 사용하진 못합니다

8. 완성된 목차의 모습

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어떤가요? 엄청 화려하진 않지만, 심플하고 간단하게 목차를 만들어보았습니다.

이 외에 예쁜 디자인의 목차 만들기 강의등이 있지만 시간이 부족하신 분들이라면

아마 하나하나 따라하기 조금 버거우실 수 있습니다.

그런 분들은 파워포인트 내에 있는 Smart art 기능을 활용하여 멋진 ppt 목차 만들어보시길 바랍니다 ^^

이상으로 ppt 목차 만드는 쉬운방법 알아보자에 대한 포스팅을 마치도록 하겠습니다.

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