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Nettoyez et enrichissez votre base fournisseurs – Trustpair
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- Table of Contents:
La fin des erreurs liées aux identifiants d’entreprise dans les référentiels fournisseurs
Avec Trustpair nettoyer votre base tiers n’a jamais été aussi simple
Siretisation Trustpair une Intelligence Artificielle à la portée des Directions financières
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Nettoyer une base de données : 6 bonnes pratiques pour une base optimisée – The Wave
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- Table of Contents:
Faire un point sur les données de contacts qui vous intéressent vraiment
Nettoyer RÉGULIEREMENT votre base de données
Éliminer les doublons et toutes les données erronées
Normez les champs de votre CRM
Faites le ménage intelligemment avec des filtres complexes
Faire des sauvegardes régulières de votre base de données
Comment nettoyer sa base de données? – Iroquois
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- Table of Contents:
1 Définition d’une base de données
2 Utilité d’une base de données
3 Pourquoi nettoyer sa base de données
4 L’importance de nettoyer sa base de données en emailing
5 Comment nettoyer sa base de données
Les dix meilleures solutions pour nettoyer vos données
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- Most searched keywords: Whether you are looking for Les dix meilleures solutions pour nettoyer vos données Retroussez vos manches. Il est temps de nettoyer vos feuilles de calcul à l’ae de Microsoft Excel. Principes de base du nettoyage … Les mots mal orthographiés, les espaces de fin têtus, les préfixes indésirables, les cas incorrects et les caractères non imprimables font une mauvaise première impression. Et ce n’est même pas une liste complète des façons dont vos données peuvent se salir.
- Table of Contents:
Principes de base du nettoyage de vos données
Vérification orthographique
Suppression des lignes dupliquées
Recherche et remplacement de texte
Modification de la casse du texte
Suppression d’espaces et de caractères non imprimables du texte
Correction des nombres et des signes numériques
Correction des dates et heures
Fusion et fractionnement de colonnes
Transformation et réorganisation des colonnes et des lignes
Rapprochement des données de table par jointure ou correspondance
Fournisseurs tiers
Ces informations vous ont-elles été utiles
Nous vous remercions de vos commentaires
Nettoyer Sa Base De Donnée Clients | Le Guide Complet
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- Table of Contents:
Comment procéder pour nettoyer votre base client
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5 conseils pour nettoyer vos bases de données marketing
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5 raisons de nettoyer votre base de données marketing
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nettoyer une base de donnée tiers
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Fiabiliser / Nettoyer une base CRM, SRM, ERP | Altares DB France
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8 conseils pour nettoyer sa base de données Excel – OHME
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Pourquoi nettoyer sa base de données
Nos ultimes astuces pour un devenir un pro d’Excel (enfin surtout pour gagner un temps précieux)
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Nettoyez et enrichissez votre base fournisseurs
Avoir une base de données fournisseurs saine est un enjeu majeur pour les Directions financières, surtout lorsque l’on sait qu’en moyenne 30% à 50% des données dans les bases tiers sont erronées. Afin de définitivement tirer un trait sur cette problématique, Trustpair vous propose de découvrir son nouveau système d’enrichissement de la donnée fournisseurs : la siretisation !
La fin des erreurs liées aux identifiants d’entreprise dans les référentiels fournisseurs
Afin de procéder au contrôle de l’identité de vos fournisseurs, vous devez disposer de plusieurs niveaux d’informations : le nom et l’adresse de la société, le numéro de SIRET et de TVA, l’identifiant de la société, le numéro de compte et l’ensemble des informations bancaires… Si la donnée relative à l’identifiant d’entreprise est erronée ou vient à manquer, la fiabilité des procédures de vérification se retrouve bancale.
Avec la nouvelle fonctionnalité de siretisation Trustpair, il est désormais possible de pallier à ce manque d’information. En effet, des numéros d’identifiant d’entreprise sont directement suggérés par rapport aux données renseignées dans l’application. Cette procédure se révèle extrêmement utile pour les utilisateurs, qui analysent et importent généralement leur fichier fournisseurs par lot et donc peuvent réaliser plusieurs corrections à la fois.
Avec Trustpair, nettoyer votre base tiers n’a jamais été aussi simple
Lorsqu’un fournisseur est importé dans l’application, que ce soit par un contrôle unique, ou suite à l’importation d’un fichier, plusieurs anomalies peuvent être présentes. Par exemple, l’entreprise d’un fournisseur peut être fermée ou l’identifiant fourni peut être erroné.
C’est à ce moment-là que le système de siretisation Trustpair entre en jeu ! En se concentrant sur l’identifiant de l’entreprise française, cette fonctionnalité est destinée à aider les utilisateurs ayant saisi un numéro de SIRET incorrect.
Si une quelconque anomalie est détectée dans ce champ, l’application proposera un nouveau numéro d’identification national français, SIRET ou SIREN. Les bénéfices sont doubles : vous gagnez du temps sur vos contrôles tout en évitant tout risque lié à la donnée fournisseur !
Siretisation Trustpair : une Intelligence Artificielle à la portée des Directions financières
Procéder aux paiements des fournisseurs est une tâche qui ne doit pas être prise à la légère. Si vous avez en votre possession les coordonnées d’un tiers, vous devez vous assurer que l’identifiant et les coordonnées bancaires de ce dernier sont correctes et correspondent entre-elles.
La moindre erreur peut représenter une perte de temps pour votre service, forcé de la corriger manuellement, mais elle peut aussi représenter des risques financiers important si vous n’êtes pas en mesure de la détecter à temps. Avec la solution Trustpair et sa fonctionnalité d’enrichissement de la donnée, maintenir une base tiers saine et s’assurer de la fiabilité des données devient un jeu d’enfant.
Nettoyer une base de données : 6 bonnes pratiques pour une base optimisée
Les commerciaux passent 32% de leur temps à chercher et à renseigner dans le CRM des données manquantes (source : Le livre blanc de l’action commerciale, IKO-System). Une statistique qui illustre parfaitement le rôle central d’une base de données dans l’organisation des entreprises.
Il met surtout en avant l’importance de nettoyer sa base de données et de l’optimiser. Quand on sait que les commerciaux y passent un tiers de leur temps – au lieu de le passer sur le terrain – il y a tout intérêt à ce qu’elle soit propre et prête à l’emploi.
Chez The Wave, nous sommes des spécialistes de la donnée, et on peut vous dire qu’une base propre est le ciment indispensable pour une stratégie marketing efficace et cohérente !
Découvrez nos conseils et nos bonnes pratiques pour bien nettoyer votre base de données.
Faire un point sur les données de contacts qui vous intéressent vraiment
Une base de données, ce n’est pas une collection. Avant de récolter tout et n’importe quoi, faites un point avec vos équipes Sales et Marketing des données pertinentes pour votre organisation. Cela vous évitera plusieurs problèmes :
Perdre du temps et de l’énergie à collecter des données que vous n’utiliserez jamais
Brouiller la visibilité dans le CRM avec des champs inutilisés et lasser les utilisateurs de l’outil
En plus, rassembler vos équipes autour de ce sujet va vous permettre d’aligner la vision entre les équipes Sales et Marketing pour mieux travailler ensemble.
Exemple quand l’équipe marketing connait la nature des données dont ont besoin les commerciaux pour travailler, elle n’a pas besoin de passer par eux pour débattre sur les champs à renseigner dans un formulaire de génération de leads.
Nettoyer RÉGULIEREMENT votre base de données
Les raisons qui peuvent pousser à l’obsolescence d’un e-mail (ou d’un numéro de téléphone) sont nombreuses : changement d’entreprise, suppression d’adresse, erreur de saisie, etc.
En e-mailing, on parle généralement de taux d’obsolescence de 20-30% par an pour un e-mail. En un an, vous perdez donc au moins 1/5 de votre base e-mail.
Nettoyer sa base de données régulièrement est donc primordial si vous souhaitez qu’elle reste exploitable. Nous vous conseillons donc de vous y atteler une fois par trimestre.
Et donc, comment vérifier une adresse e-mail ?
La manière la plus efficace pour vérifier la validité de vos adresses e-mail est d’utiliser un outil dédié. Il existe pléthore de solutions et de logiciels SaaS diablement efficaces.
Recommandation The Wave : l’outil Dropcontact représente une excellente solution européenne pour vérifier la validité des e-mails. Et ce pour 2 raisons : il s’agit d’un outil 100 % RGPD (contrairement à beaucoup de leurs concurrents) et son système d’enrichissement de données est très efficace.
À noter également : ce n’est pas parce qu’un e-mail est valide qu’il faut le garder. Un contact qui dort dans votre CRM et qui ne donne aucun signe de vie, ça ne sert à rien. Pire, cela atténue l’efficacité de vos campagnes marketing et peut par exemple entacher votre réputation de sender sur votre service d’e-mailing.
Recommandation The Wave faire une campagne e-mailing de requalification pour essayer de récupérer des contacts dormants et supprimer définitivement ceux qui ne donnent pas de signe de vie.
👈 Comment relancer efficacement un k̶o̶a̶l̶a̶ client inactif ? Suivez le guide !
Éliminer les doublons et toutes les données erronées
La gestion des doublons et des données erronées en général ne doit pas être prise à la légère et ce, pour plusieurs raisons :
Cela peut générer des coûts supplémentaires dans des campagnes marketing et fausse les statistiques
Cela peut doubler les efforts et créer la confusion si 2 commerciaux entrent en contact avec la même personne à cause d’un doublon.
Pour pallier ce problème, il y a 2 façons de procéder :
Avoir un magicien d’Excel dans son équipe qui connaît toutes les fonctions et formules pour nettoyer une base rapidement et de façon fiable
Utiliser un outil de nettoyage de contacts (comme Dropcontact, cf. Le point précédent)
Comment ça se passe chez The Wave ? Chez The Wave, nous proposons une solution de location de base de données « go optin » en phase avec les règlementations et conforme à le RGPD. Ainsi, vous disposez de la plus grande base de données belge en parfait accord avec les lois nationales et européennes.
Normez les champs de votre CRM
Pour chaque champ comportant un intérêt, il est important de normer une nomenclature spécifique.
Si vous ne le faites pas, vous allez vous retrouver, par exemple, avec 3 formats SMS différents et cela peut poser problème lorsque vous souhaiterez faire des campagnes SMS.
Voici un exemple typique de ce qui arrive quand on norme mal (ou pas) un champ :
+34(0)12345678
003412345678
0034012345678
Il suffit que votre outil d’envoi de SMS ne reconnaisse pas l’une de ces nomenclatures, et vous allez jeter de l’argent par la fenêtre.
Pour vos campagnes SMS, nous disposons de la plus grande base de données en Belgique : plus de 1 million de consommateurs et plus de 50 critères de segmentation.
Testez notre outil de comptage pour en savoir plus !
Faites le ménage intelligemment avec des filtres complexes
Ce client/prospect n’a plus répondu à nos campagnes e-mail depuis 3 ans, on le garde ou non ? Et qu’en est-il de celui qui n’ouvre plus vos newsletters ?
Vous allez forcément vous poser ce genre de questions à un moment ou à un autre. Mettre en place des filtres et de règles de priorisation au sein de votre CRM vous permettra d’arbitrer si vous conservez ou non certains de vos contacts. Ainsi, vous assainirez votre base !
Faire des sauvegardes régulières de votre base de données
La mise en place d’une sauvegarde automatique (à l’heure, quotidienne, hebdomadaire, selon le volume de contacts et votre fréquence de récoltes) de votre base de données n’est donc pas un luxe et la plupart des solutions CRM proposent ce service.
Les informaticiens ont un adage : l’erreur se trouve souvent entre la chaise et le clavier. Et, croyez-nous, la suppression involontaire d’une partie d’une base peut arriver plus vite qu’on ne le pense.
Comment nettoyer sa base de données?
Une base de données évolue en permanence puisque chaque internaute de la base vit et évolue. La personne peut changer de numéro de téléphone, changer d’adresse email, déménager, changer de profession, changer d’habitudes alimentaires etc. La vie passe et mène à des modifications comportementales et personnelles.
Mais également, en renseignant leurs informations, vos clients ou prospects peuvent faire des fautes de frappe ou ne pas souhaiter donner les bonnes informations … Nous avons déjà tous vu des clients remplir leur numéro de téléphone par 0606060606.
On estime que chaque mois, 2% à 3% des informations contenues dans les bases de données bien gérées, deviennent obsolètes. Vous l’aurez compris, en un an c’est pratiquement un tiers de votre base de données qui peut devenir obsolète. C’est pourquoi il est impératif de la maintenir à jour.
La maintenir à jour vous fera faire des économies!
Et oui ! Envoyez des prospectus par la poste, à la mauvaise personne, cela engendre des frais inutiles… Et en plus c’est pas très écolo. Envoyez des emails ou des SMS marketing à des personnes qui ont changé d’adresse email ou de numéro de téléphone, vous fera également de la sur-facturation.
Avoir une base de données à jour, participera également à votre notoriété et image de marque.
Après segmentation de votre base, envoyer des communications ciblées vous permet d’accroître drastiquement votre chiffre d’affaires. Mais, si votre base de données n’est pas à jour, et que vous envoyez des communications mal ciblées, cela peut avoir un impact immédiat sur votre image de marque et sur votre chiffre d’affaires.
Vous l’aurez compris, avoir une base de données à jour est indispensable. Il faut donc la nettoyer très régulièrement pour éviter son obsolescence.
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