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화상 회의는 영어로 Video Conference 또는 Zoom meeting이라고 합니다.

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[직장인 영어회화] 화상회의 할 때 유용한 영어표현 알아보기

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화상 회의, 컨퍼런스 콜 영어 표현/온라인 미팅 잘하는 법 : 네이버 블로그

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Ryan CPA's Playground :: [비즈니스영어] 화상회의 상황별 영어표현 / Conference Call English Expressions — Ryan CPA’s Playground :: [비즈니스영어] 화상회의 상황별 영어표현 / Conference Call English Expressions

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[직장인 영어회화] 화상회의 할 때 유용한 영어표현 알아보기

안녕하세요, 영어 전문 파워블로거 블루워터입니다.

코로나19가 유럽과 미국을 중심으로 다시 확산되는 추세입니다. 자유롭게 해외를 다닐 수 있는 시기도 점점 미뤄질 것으로 예상되는데요. 외국 기업과 업무 진행하는 직장인의 경우 이슈가 발생하거나 미팅을 해야 할 때 해외 출장을 가곤 했지만 최근엔 상황이 여의치 않아 이를 화상회의로 대체하는 곳이 많아졌습니다. 직접 만나 이야기를 나누는 것이 아니라 비대면으로 이뤄지다 보니 인터넷 연결이 끊기거나 음향, 영상이 끊기는 등 돌발 상황이 발생하기 마련인데요. 오늘은 코로나19로 바뀐 필수 직장인 영어회화 ‘화상회의 할 때 알아 두면 좋은 영어 표현’을 알아보겠습니다.

화상 회의 시작부터 마칠 때까지

화상 회의는 영어로 Video Conference 또는 Zoom meeting이라고 합니다. 다소 막막할 수 있지만 실제로 화상회의를 진행할 때 사용하는 표현은 대면 회의를 진행할 때와 크게 다르지 않은데요. 어떤 식으로 진행하면 될지 알아보겠습니다.

회의 인사 및 시작

Welcome all. / Welcome, everyone

만나서 반갑습니다.

I appreciate your coming to the meeting today.

오늘 참석해 주셔서 감사합니다.

It looks like everyone is here today.

다 오신 것 같네요.

Thank you all for coming at such short notice.

갑작스러운 요청에도 와 주셔서 감사합니다.

Before we start the meeting, I would like to check our connection status. Can you hear me well?

본격적인 회의시작에 앞서 연결상태를 체크하고자 합니다. 제 말이 잘 들리시나요?

Can you see the deck I have shown on the screen?

제가 화면에 공유해 놓은 PPT도 잘 보이시나요?

Let us begin this meeting.

그럼 이제 회의를 시작하겠습니다.

Let us start by looking at our agenda.

우리의 안건을 보면서 시작합시다.

Let’s start with item number one.

제일 먼저 이걸로 시작해 볼까요?

회의 목적

This meeting is about our new business plans.

이번 회의는 우리의 새로운 사업 계획에 관한 것입니다.

This meeting is regarding the sales analysis.

회의 목적은 매출 분석에 관한 것입니다.

회의의 끝맺음

I think we’ve covered everything or are there any last points anyone would like to raise before we finish for today?

제 생각에는 오늘 해야 할 이야기를 다 다룬 것 같은데 마치기 전에 더 하실 말씀이 있나요?

Enough said, let’s finish the meeting.

충분히 이야기를 했네요. 회의를 마치도록 합시다.

I guess that will be all for today. Thanks for coming.

이 정도면 마무리된 것 같습니다. 참여해 주셔서 감사합니다.

문제가 발생했을 경우

화상회의를 진행하다 보면 예상치 못한 인터넷 연결 문제가 발생하기도 합니다. 이럴 땐 순간적으로 당황해서 적절한 영어 표현이 생각나지 않을 수 있는데요. 보다 프로페셔널한 진행을 위해 아래 표현들을 미리 숙지하시기 바랍니다.

인터넷 연결 문제

I think the screen has frozen.

화면이 안보여요

Can you see me?

제가 보이시나요?

You’ve got a bad connection.

당신 인터넷 상태가 안 좋아요.

I have full bars.

인터넷 연결표시 막대가 차 있는데요.

Why don’t you try reconnecting to the Internet?

다시 인터넷에 접속해보는 건 어떠신가요?

음량 연결 문제

Can you hear me?

제 말 잘 들리세요?

Sorry, It’s hard to hear what you are saying.

지금 어떤 말을 하고 있는지 거의 안 들립니다.

It seems to have disconnected for a second. Can you repeat what you said earlier?

잠깐 연결이 끊어졌는데요. 다시 한번만 말씀 해주시겠어요?

There is static.

잡음이 심하네요.

Can you unmute your microphone?

마이크 확인 좀 해주세요.

Your voice is breaking up.

소리가 잘 끊겨요.

I can hear you just fine.

저희 쪽에서는 잘 들립니다.

지금까지 외국 기업과 화상회의를 진행할 때 필요한 영어표현들을 알아봤습니다. 쉽게 방문할 수 없는 상황에서 회의를 하다 보면 극적인 상황도 많이 생기기 마련인데요. 기본적인 영어 표현을 잘 숙지하고 침착하게 대처하시기를 바랍니다.

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해당 필진 콘텐츠는 신도리코 기업블로그의 공식적인 의견과 다를 수 있습니다

[화상회의/전화 영어/Conference call /Call Meeting] 소리, 비디오 확인 영어 표현 / Sound & Video Check

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[화상 회의 인사말_소리 체크, 화면 체크]

A : Hi! Good afternoon! How are you? / How are you doing? / How do you do?

B : I’m good. / I’m great. / I’m fine. How about you?

A : I’m feeling good. / Great! Thank you for asking.

Before we start our meeting, let me check a few things. / I would like to check a few things.

Can you hear and see me clearly? / I just want to make sure if you can hear me and see me clearly.

B : Yes, I can see and hear you clearly. / Everything is clear. / All clear.

[소리 좀 키워달라고 할 때]

– Could you please turn up the volume of your microphone?

– Can you please increase the input of your microphone?

– Could you please move your mic closer to your mouth?

[화면은 보이는데, 소리가 안 들릴 때]

A : Can you hear and see me clearly?

B : I can see you but I can’t hear you.

A : How about now?

B : I can’t still hear you. Give me a minute. / Give me a second. / Give me a moment.

I’ll just reload my page. / Let me refresh my page.

A : No problem. Take your time. / Please do so.

B : Thank you for patiently waiting. I’m back. Can you hear me now?

B : No, I can’t.

A : Let me check my microphone / my connection.

I think I have a problem with my microphone. /my connection.

I’ll log in using my mobile phone / my other laptop / Let me try to connect to another device

and see if this will work.

(come back)

A : Thank you for waiting. How about now? Can you hear me?

B : Yes. Now I can hear you.

A : Sorry for the inconvenience.

B : It’s okay. / No worries. / Not a problem at all.

[소리는 들리는데, 화면이 안 보일때]

A : Can you hear and see me clearly?

B : I can hear you clearly but I can’t see you. Could you please turn on your video?

A : Sorry. I didn’t know the video was off. I’ll turn on my video. Can you see me now?

B : Yes, I can see you now.

[화면이 깨져서 보일 때]

A : Your image is unclear/distorted. I think your connection is unstable.

B : I apologize but my camera is not working today. May I turn it off?

A : Not a problem at all. / No worries.

B : Thank you for understanding.

[여러명이서 미팅을 할 때, 마이크를 말할 때만 켜고 아닐때는 꺼주길 요청]

A : I can hear some background noise. If you’re not speaking, please put your microphone on mute.

B : Done putting my mic on mute.

[Break time에 마이크 안 끄고 개인적인 얘기 했을때]

A : I wasn’t aware that I was on mute, until I realized now at the start of the meeting.

B : It’s alright, there are some unexpected things that usually happen like this. Hope you will be aware next time.

A : Thank you for understanding my situation.

[마이크 꺼진지 모르고 계속 얘기했을 때]

A : Oh I’m sorry for speaking too long and just now I just realized that my microphone was on mute. My apologies for everyone.

B : Everything is fine, don’t worry about it.

[상대방 마이크가 꺼져 있을 때]

When the participant’s voice is muted.

A : I have noticed that you are muted this time. Kindly unmute yourself so we could hear you?

B : I have already unmuted myself, but can you hear me clearly?

A : Yes, I can hear you clearly very well this time.

[카메라 꺼진지 모르고 진행했을때]

A : I’m sorry for not realizing that my camera was off so you guys couldn’t see me.

B : Everything was fine and you don’t have to think about what happened.

[스피커폰으로 얘기할 때]

– I’m talking to you on a speaker.

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화상 회의, 컨퍼런스 콜 영어 표현/온라인 미팅 잘하는 법

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1) 접속

우선, 자신을 먼저 소개하고 접속 상태를 언급하는 게 좋죠.

[안녕하세요, (소속 부서)의 Tim입니다.]

Hi, this is Tim from (marketing departmemt).

접속이 안될 때!

화상회의에서 접속에 오류가 나는 경우가 많은데, 이럴 때 쓰실 수 있는 표현입니다.

[죄송합니다 접속 문제가 있었어요.]

Sorry, I had connection issues.

My apologizes, but I am having connecting problem.

[잘 안 들려서요, 고치고 있습니다.]

I can’t really hear. Working on fixing.

2) 도입

모두 회의에 접속한 것이 확인되면 회의를 시작해야겠죠.

직역 표현은 조금 어색할 수 있는데, 모두 도입부에 사용 가능한 표현들입니다.

[오늘 이렇게 모여주셔서 감사합니다.]

Okay, Thank you all for joining us today.

[적극적인 참여 부탁드립니다.(직역: 당신의 참여와 피드백을 높이 평가합니다.)]

We value your participation and feedback.

[오늘 우리가 만난 이유는 (블랙프라이데이 시즌을 위한) 다음 분기 마케팅 계획을 위해서입니다.]

The reason we’re meeting today is to create the next quarter marketing plan for (the Black Friday season).

[우리는 ~를 처리해야 합니다.]

We have to deal with ~.

[미팅 동안 집중 부탁드리고, 공유할 이야기/생각이 있으면 말해주십시오.]

So please pay careful attention during the call and be prepared to speak up if you have any ideas to share.

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